案件歸檔工作，是所辦案件曆史的證明，做好檔案的收集、整理、保管工作，保證案卷相關資料的完整，才能充分體現案卷的曆史價值和案件工作的科學與規範。現就案卷歸檔工作事宜作如下規定。 

 一、應歸檔的資料 

 1、有關的書面舉報信件，電話舉報筆錄等資料；

 2、來信來訪過程中的信訪者、受理者、信訪形式、信訪内容、信訪結果等資料；

 3、立案報告及審批手續、實行“兩規”、“兩指”等有關原始資料；

 4、辦案組織機構情況的資料； 

 5、原始的談話筆錄，調查取證的材料及有關賬務、票據等原始件或複印件；

 6、違紀人員的思想認識、書面檢查等有關資料； 

 7、違紀人員簽字的“違紀事實”材料； 

 8、違紀人員對違紀錯誤事實的書面申訴材料；

 9、案件調查報告； 

 10、審理組經審理形成的審理報告；

 11、黨、政紀處理決定； 

 12、國家檢察機關或公安機關的建議書，處罰通知書、傳詢、拘留、逮捕通知書，法院的判決書等司法文件；

 13、其他與案件有關的材料； 

二、入卷順序原則 

 1、按先主卷、後副卷的原則立卷（立卷内容包括由組織形成的“報告”“決定”等材料；副卷則包括調查取證過程中的相關材料） 

 2、按辦案過程的時間先後入卷； 

 3、按辦案先後程序，便于查閱的原則入卷； 

 4、按序排列标題目錄和編制頁碼。 

三、歸檔工作的責任和要求 

 1、案卷歸檔工作責任實行主管書記（處長）統一協調，紀委辦公室全面負責的原則； 

 2、案卷歸檔工作實行誰辦案誰負責的原則； 

 3、多人辦案實行由案件主辦人負責歸檔的原則； 

 4、歸檔工作應在違紀人員被處理後的一個月内完成； 

 5、任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉移和銷毀有關檔案材料。 

 6、檔案由紀委辦公室指定專人保管于安全地點，定期檢查，嚴防毀壞丢失、對發生責任事故者，按有關規定予以處理。 

 7、違紀檔案一般在紀委、監察處保存一段時間後，按有關規定和程序移交學校檔案館管理。 

四、其他事項 

 1、本規定自2002年1月起試行。 

 2、本規定未盡事宜，按照中央紀委、監察部、國家檔案局1998年7月頒布的《紀檢監察工作案件檔案管理辦法》執行。